Smart Meeting
Vos espaces de réunion disponible pour le travail en équipe
Vous avez certainement rencontré des difficultés à avoir accès à une salle de réunion : grande salle occupée par peu de monde, réunion annulée et impossibilité de le savoir… Du temps et des espaces perdus qui n’arriveront plus en adoptant la solution DoFlex. Le système de booking en ligne permet de visualiser en temps réel les espaces occupés ou non, les jours de disponibilités pour organiser vos réunions de travail. Nos capteurs détectent la présence des collaborateurs et libèrent la salle si celle-ci est inoccupée au bout d’un certain temps.
Optimiser le travail d’équipe
Booker vos réunions de travail en toute simplicité
La mise en place de réunions au sein d’une entreprise est primordiale pour la cohésion et le travail d’équipe. Pour les employés, celles-ci se préparent en amont et demandent une certaine organisation : disponibilité, invitation, ordre du jour…
L’application DoFlex analyse en temps réel vos salles de réunion et synchronise les calendriers de votre outil de travail.
Fini les salles de réunion réservées mais vide !
En cas d’imprévu, nos capteurs détectent si l’espace est occupé ou non et libère la salle au bout de quelques minutes. Ainsi, celle-ci est de nouveau disponible et réservable pour d’autres réunions de travail.
Notre solution permet d’envoyer des rappels et notifications aux personnes concernés afin de ne pas rater les réunions de travail, grâce à la synchronisation avec les calendriers professionnels (Outlook,Gmail…).
Un flex office optimisé
Intégration à vos outils de travail hybride
Afin de vous proposer une solution efficace et optimisée, l’application DoFlex s’intègre à vos nombreux outils de travail : Outlook, Google, Slack, Microsoft 365… Le système de rappels et notifications permet aux collaborateurs une gestion du travail sans stress.
Lancez-vous dans
le smart office
Faite évoluer votre entreprise à un niveau supérieur ! La gestion en bureau intelligent apporte davantage de satisfaction à vos collaborateurs, permet de faire des économies sur la structure et de réduire votre impact environnemental sur le long terme.
DoFlex
DoFlex est une entreprise qui s’adresse aux entreprises, gestionnaires d’immobilier de bureaux et d’espaces de coworking.
Nous avons développé une application en marque blanche pour faciliter le travail flexible des collaborateurs. Grâce à un système de réservation instantanée, la gestion des espaces de travail n’a jamais été aussi simple
L’entreprise
Adresse
Doflex Lab – 2001 Boulevard Robert Bourassa Suite 1700, Montréal, QC H3A 2A6
Bureaux : Canada : Vancouver, Montréal
France : Antibes