L’aménagement des bureaux en entreprise est un sujet qui passionne de nombreux décideurs. En effet, la manière dont les bureaux sont agencés a un impact direct sur la productivité et le bien-être des employés. De plus en plus d’entreprises optent pour un aménagement en flex office, qu’elles soient de grandes ou de petites tailles. Mais qu’est-ce que le flex office exactement ? Quels sont les avantages de passer au flex office pour son entreprise ?
Qu’est-ce qu’un flex office ?
Un flex office est un espace de travail partagé où les employés peuvent travailler de manière flexible, en présentiel ou en télétravail. Les bureaux flexibles sont généralement équipés de plusieurs postes de travail, de salles de réunion et d’espaces détentes (salle de repos, cuisine…). Les salariés peuvent choisir de travailler dans un bureau privé ou dans un espace ouvert, en fonction de leurs besoins. Les flex offices sont généralement situés dans des endroits centraux, comme les centres-villes ou les aéroports, afin que les collaborateurs puissent y accéder facilement. En tant qu’entreprise, vous vous demandez certainement quelles sont les raisons pour passer au flex office. Voyons ensemble dans la suite de cet article.
Amélioration de la qualité de vie au travail
Le flex office, c’est tout simplement un aménagement des espaces de travail qui favorise la flexibilité et la mobilité des employés. Cela signifie qu’ils peuvent travailler à leur guise, où ils le souhaitent, que ce soit dans une salle de réunion, dans un espace commun ou même à distance.
En passant du traditionnel bureau à des espaces communs, le flex office offre beaucoup plus de convivialité, d’échange, de rencontre, de travail collaboratif… Le travail à distance ou télétravail repose quant à lui sur l’autonomie, qui bien mené, favorise l’engagement des salariés. De plus, il permet de réduire la fatigue et la perte de temps dans les transports, tout en augmentant la productivité.
Augmentation de la productivité et des performances des salariés
Le flex office est un véritable boost pour la productivité et la créativité. En effet, le collaborateur peut choisir en fonction de ses tâches, son espace de travail où il est à l’aise. S’il a besoin de tranquillité pour des tâches demandant beaucoup de concentration, il privilégiera le télétravail. Cette possibilité de pouvoir aménager son temps de travail est une véritable source de motivation pour les salariés.
Diminution des coûts de fonctionnement de l’entreprise
La mise en place du flex office au sein d’une entreprise permet de réduire en premier lieu ses coûts de fonctionnement. En effet, elle n’a plus besoin de grandes surfaces de bureaux et peut ainsi économiser sur le loyer (entre 20 et 30% par an). En réduisant les coûts de l’empreinte immobilière, la structure fait baisser les assurances, les factures d’électricité…
Le flex office permet également de mieux gérer l’environnement de travail et de réduire le nombre de bureaux inoccupés. L’entreprise n’a plus besoin de payer pour des mètres carrés inutilisés ou pour des équipements coûteux.
Le flex office est-il adapté à tous les types d’entreprises ?
Les environnements de bureaux flexibles sont adaptés à un large éventail de types d’entreprises. Celles qui ont des effectifs fluctuants ou qui ont besoin d’un espace de travail temporaire peuvent bénéficier de l’utilisation d’un espace de bureau flexible. Les startups et les petites entreprises peuvent également trouver un avantage à l’utilisation de ces espaces, car elles peuvent évoluer rapidement et ont souvent besoin d’un espace de travail évolutif.
Vous avez des questions sur la mise en place du flex office au sein de votre entreprise. N’hésitez pas à contacter notre expert pour en savoir davantage sur notre solution.
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